تعليمات أكاديمية

تعليمات أكاديمية للطلبة:
الالتزام بالخطة الدراسية
- يعتبر التزام الطالب بالخطة الدراسية مسئولية فردية لكل طالب فهو مطالب بالسير حسب توزيع المساقات وفق الخطة المعتمدة وفي حال قيامه بالتغيير في خطته فإنه يتحمل المسئولية الكاملة عن ذلك.
- لتسهيل تعامل الطالب مع خطته الدراسية والتخفيف عن نفسه في الفصول العادية يمكنه التعرف على المساقات الدراسية التي ستنزل في الفصل الصيفي والمذكورة لاحقاً في هذه التعليمات كما يمكنه مراجعة أيقونة إرشادات فنية على الموقع الرسمي للكلية.
- ينصح الطالب بعمل تصور متكامل عن خطته الدراسية التي سيسير حسبها وذلك فور تسجيله للدراسة وأن يلتزم بها حتى لا يفاجأ بوجود مادة أو اثنتين ستعيقان تخرجه أو أن عدد الساعات الدراسية المتبقي عليه في الفصل الأخير أكثر من الحد المسموح بدراسته حسب النظام.
- يسمح للطالب الخريج الذي أخل في الالتزام بالخطة الدراسية بطرح مساقين على الأكثر خارج التوزيع الفصلي للخطط لدراسية شريطة التزامه بتعليمات الكلية المتعلقة بدراسته لما سيطرحه من مساقات ودفع غرامة قيمتها (100%) من الرسوم المستحقة كغرامة لعدم التزامه بالخطة الدراسية.
- الدورات التدريبية المذكورة في الخطة الدراسية تعتبر متطلبات تخرج ولن يسمح للطالب باستلام شهادته إلا بعد استيفائها جميعاً وحسب الأصول.
تنبيه مهم جداً: طالب دبلوم العلوم الأمنية الملتحق بالكلية في الفصل الثاني من العام الدراسي ويرغب في التخرج في ثلاثة فصول ملزم بتنزيل مادة مدخل في دراسة القانون في الفصل الثاني (الذي التحق بالدراسة فيه) ومادة قانون عقوبات في الفصل الصيفي وإلا تأخر تخرجه بسببها.
أما الطالب المجسر من دبلوم العلوم الأمنية إلى بكالوريوس العلوم الأمنية والقانونية ويرغب في التخرج خلال أربعة فصول فهو ملزم بتنزيل مادة القانون المدني (مصادر وأحكام التزام) في الفصل الذي التحق فيه بالدراسة ومادة عقود مسماة (1) في الفصل الصيفي وإلا فهو ملزم بانتظار نزولهما في موعدهما المقرر حسب الخطة الدراسية ويتحمل مسئولية تأخر تخرجه.
التواصل مع إدارة الكلية
- حرصاً على مصلحة الطالب وضمان حقه وضبطاً للعمل وسيره وتوثيقاً لجميع المراسلات وردودها يمكن للطالب رفع أي طلب أو رسالة أو تقديم أي شكوى للإدارة من خلال القسم الأكاديمي فقط حسب التعليمات المعلنة في الساحات وعلى موقع الكلية حيث سيقوم القسم الأكاديمي بالتوقيع عليها وتسليم الطالب صورة عنها كإثبات على وصولها للقسم ضماناً لحق الطالب وعليه فإنه لن يتم الالتفات أو التعاطي مع أي رسالة سترسل مباشرة للإدارة.
- في حال مرور عشرة أيام دون حصول الطالب على رد على رسالته يمكنه كتابة رسالة تفيد بتأخر الرد على رسالته مرفقة بنسخة من شكواه المؤرخة بتاريخ تسليمها والموقعة من القسم الأكاديمي على أن يقوم الطالب بوضع هذه الرسالة في صندوق الملاحظات والمقترحات.
التواصل مع المحاضرين
يتم حسب الطريقة التي يحددها المحاضر وكذلك بالتنسيق مع الشئون الأكاديمية وعلى الطالب مراجعة صفحته على موقع الكلية مرة واحدة أسبوعياً على الأقل لاستلام الأنشطة والتعليمات والملاحظات التي يرغب المدرس إيصالها له والطالب غير معذور بأي حال من الأحوال حال قصوره في متابعة صفحته أو تنفيذ ما يطلبه منه المدرسون.
عدد الساعات الدراسية المسموح تسجيلها في الفصل الدراسي
أولاً: الفصل الدراسي العادي:
الحد الأعلى للساعات التي يسمح للطالب بتسجيلها في الفصل الدراسي العادي (20) ساعة معتمدة ويمكن للطالب التسجيل بحد أقصى (22) ساعة وذلك فقط في الحالات الآتية:
1. الطالب الحاصل على معدل تراكمي جيد جداً فما فوق وهو (75%) فما فوق لطلبة الدبلوم و(80%) فما فوق لطلبة البكالوريوس.
2. الطالب في فصل التخرج.
أما الحد الأدنى للساعات التي يسمح للطالب بتسجيلها في الفصل الدراسي العادي (12) ساعة معتمدة، ويجوز أن يقل عن ذلك في فصل التخرج أو لأسباب خاصة تقبل بها إدارة الكلية.
ثانياً: الفصل الدراسي الصيفي:
الحد الأعلى المسموح بتسجيله من المساقات الدراسية هو نصف عدد الساعات المعتمدة المسموح للطالب أن يدرسها في الفصل الدراسي العادي حسب النظام.
التعارض بين الامتحانات
- حال وجود تعارض بين امتحانين (أي لهما نفس الموعد) داخل الكلية يكون الطالب ملزماً في هذه الحالة بتقديم الامتحانين في نفس الجلسة وترتب له الكلية ذلك بحيث يعطى الطالب الوقت المقرر للامتحانين كاملاً.
- حال تزامن امتحانين في نفس اليوم بموعدين مختلفين يكون الطالب ملزماً بالتقدم لهما في موعدهما المحددين حسب البرنامج.
– حال تزامن ثلاثة امتحانات في نفس اليوم فإنه يحق للطالب اختيار أحدها لاحتسابه من مائة بالنسبة للامتحان النصفي أو لتقديمه غير مكتمل بالنسبة للامتحان النهائي على أن يتقدم بالطلب اللازم حسب الأصول أي خلال أسبوع من تاريخ امتحان المساق نفسه.
مواعيد الامتحانات
الطالب مسئول مسئولية كاملة عن تقيده بمواعيد وقاعات الامتحان ولن تقبل الكلية مناقشة أي عذر يتعارض مع النظام بالخصوص علماً بأنه:
- بعد توزيع أوراق الامتحان يمنع خروج الطالب من قاعة الامتحان تحت أي مبرر من المبررات قبل مضي نصف زمن الامتحان على الأقل.
- لا يسمح للطالب بدخول قاعة الامتحان بعد مضي نصف زمن الامتحان.
- يعامل الطالب معاملة المتغيب عن الامتحان بدون عذر مقبول في حال نسيانه للموعد أو جهله به سيما وأن المواعيد تكون واضحة على الصفحة الإلكترونية للطالب.
سير الامتحانات
على الطالب الحفاظ على الهدوء التام في القاعات والساحات العامة أثناء الامتحانات وعليه التقيد التام بتعليمات جهات الاختصاص والمراقبين وفي حال شعوره بوقوع ظلم عليه من أي طرف فإن عليه عدم إثارة أي مشكلة أو توتر أو تصرف غير لائق مع المراقب داخل القاعة أو خارجها ولكن من حقه أن يتقدم بشكوى لدى القسم الأكاديمي بعد فراغه من الامتحان.
الغش في الامتحانات
تعتبر الكلية الغش في الامتحانات مشكلة أخلاقية وحالة مرفوضة نهائياً وعليه:
- ينطبق على حالات الغش في الامتحان النصفي ما ينطبق عليها في الامتحانات النهائية من ترسيب في المساق وعقوبات أخرى.
- يكون الطالب مسئولاً مسئولية كاملة عن أي كتابة على مقعده أو الجدران من حوله أو أي مكان آخر كجزء من جسمه أو هاتفه النقال وكذلك عن أي ورقة تتعلق بالمادة وموضوع الامتحان تضبط في ملفه أو ورقة امتحانه أو ملابسه حتى لو لم يقم بالغش منها أو لم تكن بخط يده.
- يلتزم الطالب بإغلاق هاتفه النقال قبل بدء الامتحان ويمنع منعاً باتاً من الرد عليه حيث سيعتبر فتح الجوال محاولة غش كائنة ما كانت المكالمة.
- في حال ثبوت غش الطالب في الامتحان فإنه سيتم ترسيبه في المساق في المرة الأولى وترسيبه في الفصل الدراسي كاملاً إذا ضبط في أي حالة غش مرة ثانية وسيتم فصله نهائياً من الكلية في الحالة الثالثة وقد تصل عقوبته إلى حرمانه من الحصول على أي وثيقة تفيد بانتسابه للكلية أو اجتيازه بنجاح لأي مساق فيها.
معادلة المساقات
- الحد الأقصى للساعات المعادلة (24) ساعة لدرجة الدبلوم المتوسط، و50% من مجموع ساعات الخطة الدراسية لدرجة البكالوريوس،وألا تقل درجة المساق المعادل عن 65% للطلبة الوافدين من الجامعات الخارجية (غير كلية العودة) و 60% للمساقات التي درست داخل الكلية.
- لحصول الخريج من كلية العودة الجامعية على شهادة ثانية منها يشترط أن يدرس (30%) على الأقل من الخطة الدراسية المعتمدة للتخصص الجديد.
الامتحانات النصفية
تولي الكلية اهتماماً كبيراً للامتحانات النصفية لما لها من دور في زيادة تحصيل الطالب ولذا فهي تخصص لها أسبوعاً كاملاً توقف فيه الدراسة تماماً وعليه:
- إذا غاب الطالب عن الامتحان النصفي بعذر تقبله إدارة الكلية فإن درجة هذا الامتحان تحتسب مع النهائي بما يعرف بـ(الاحتساب من مائة) وعليه تقديم عذره للقسم الأكاديمي خلال أسبوع كحد أقصى بعد انتهاء الامتحانات النصفية.
- إذا غاب الطالب عن الامتحان النصفي دون عذر مقبول فإن درجة هذا الامتحان تحتسب مع النهائي بما يعرف بالاحتساب من مائة مع خصم (10) درجات من الدرجة النهائية.
- إذا غاب الطالب عن الامتحان النصفي (بعذر أو بدون عذر) فإنه يحرم من تقديم طلب غير المكتمل للمساق الذي تغيب عن امتحانه النصفي فقط.
درجة النجاح في المساق الدراسي
للبكالوريوس (60%) وللدبلوم (55%) من الدرجة الكلية للمساق.
طلب مراجعة مساق دراسي:
1- تعادل المساقات التي درسها الطالب إذا قبل في الأكاديمية أو حول إليها أو انتقل من قسم لآخر داخل الأكاديمية أو تحول الطالب للدراسة على خطة أخرى داخل القسم بما لا يتعارض مع الشروط الخاصة بالمعادلات.
يمكن للطالب التقدم بطلب المُراجعة لعلامة مساق دراسي وذلك خلال أسبوع واحد من تاريخ ظهور نتيجة المساق علماً بأن المراجعة تكون في التحقق من تصحيح جميع الأسئلة وجمع الدرجات فقط مع التزامه بدفع الرسوم حسب الأصول.
سحب المساق الدراسي
يعني إلغاء الطالب تسجيله لمساق أو أكثر سجله مع الاحتفاظ بالرسوم الدراسية، ويكون ذلك متاحاً خلال أول أسبوعين في الفصل الدراسي على ألا يقل عدد الساعات المتبقية عن الحد الأدنى المسموح به حسب النظام.
الانسحاب من المساق الدراسي
يعني إلغاء الطالب تسجيله لمساق أو أكثر من الفصل الدراسي مع خسارة الطالب للرسوم الدراسية ويكون ذلك متاحاً للطالب حتى ما قبل بداية الامتحانات النهائية بأسبوع على ألا يقل عدد الساعات المتبقية عن الحد الأدنى المسموح به حسب النظام
الدوام في الكلية
إذا تغيب الطالب عن أكثر من 25% من مجموع ساعات تدريس المساق دون عذر مقبول يُحرم الطالب من التقدم للامتحان النهائي لذلك المساق ويعتبر راسباً فيه.
احتساب درجة الامتحان النصفي مع النهائي
- يجوز للطالب أن يقدم طلب درجة الامتحان النصفي مع النهائي -احتساب من مئة- في حال غيابه عن الامتحان النصفي لمساق خلال أسبوع من عقد الامتحان.
- يقبل الطلب في حال قدم الطالب عذرا مقبولا وأرفق الأوراق الثبوتية اللازمة،
- في حال تم قبول الطلب يتم احتساب العلامات من خلال ترحيل درجة الامتحان النصفي مع درجة الامتحان النهائي في علامة واحدة،
- في حال تم رفض الطلب -أو لم يتم تقديم الطلب وقد تغيب مسبقا عن الامتحان- فيتم الاحتساب من مئة تلقائيا للطالب وخصم 10 درجات من المجموع الكلي.
غير المكتمل
- في حال تعذر على الطالب التقدم للامتحان النهائي فإنه يتقدم بطلب غير مكتمل وذلك خلال أسبوع فقط من تاريخ عقد الامتحان.
- يقبل الطلب في حال قدم الطالب عذرا مقبولا وأرفق الأوراق الثبوتية اللازمة،
- تعقد امتحانات غير المكتمل في الأسبوع الثالث من بدء الدراسة للفصل التالي بما في ذلك الفصل الصيفي.
الساعات المكتبية
يجوز للطالب الخريج فقط دراسة مساقين ساعات مكتبية كحد أقصى شريطة أن يكون الطالب قد رسب في هذه المساقات في آخر فصل طرحت فيه وألا يتجاوز مجموع الساعات الدراسية للطالب الحد المسموح به حسب النظام.
الأعذار المقبولة لتقديم الطالب امتحان غير مكتمل أو احتساب الدرجة مع النهائي
مرض الطالب نفسه ويتم عرض التقرير الطبي على طبيب من الكلية.
زواج الطالب نفسه
سجن الطالب نفسه مع إرفاق التقارير التي تفيد بذلك.
وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى.
سفر الطالب ويتطلب ذلك إحضار جواز السفر.
علماً بأن هذه الأعذار لا تعتبر مبرراً للطالب المتغيب عن الامتحان النصفي لأن يتقدم بطلب غير مكتمل.
تأجيل الدراسة
يجوز للطالب أن يؤجل دراسته لمدة لا تزيد عن أربعة فصول دراسية للبكالوريوس ولا تزيد عن فصلين دراسيين للدبلوم المتوسط شرط أن يكون الطالب أنهى (12) ساعة بنجاح كحد أدنى.